Secretele unei scrisori de intenție excelente!

Specilistii de la EURES ne spun care sunt secreteleunei scrisori de intenție excelente

Știați că prima scrisoare de intenție redactată vreodată datează din 1482 și se consideră că îi aparține lui Leonardo da Vinci? După mai bine de 500 de ani, scrisoarea de intenție a devenit mai importantă ca oricând și poate reprezenta cu adevărat elementul ce stă la baza succesului sau eșecului candidaturii dumneavoastră pentru un loc de muncă. Vă oferim mai jos câteva sugestii și sfaturi care vor contribui la succesul scrisorii dumneavoastră de intenție.

 Nu repetați informațiile din CV. Multe persoane fac greșeala de a-și redacta scrisoarea de intenție ca și cum ar fi vorba despre o versiune în paragrafe a CV-ului, explică In House People Management, cu sediul în Suedia. În primul rând, trebuie să presupuneți că angajatorul va citi scrisoarea de intenție înaintea CV-ului – scopul ei este acela de a vă prezenta angajatorului potențial și de a-l convinge să vă citească CV-ul. Poate nu va ajunge niciodată până acolo, dacă redactați o scrisoare de intenție proastă.

Planificați înainte de a începe să redactați. Citiți cu atenție anunțul (în cazul în care există). Luați o coală de hârtie și notați:

·         cele mai importante cinci sau șase competențe care par să fie cerute pentru postul respectiv;

·         motivele pentru care profilul dumneavoastră corespunde postului;

·         motivele pentru care considerați că sunteți potrivit(ă) pentru companie sau organizație;

·         ce anume vă atrage cel mai mult la postul respectiv.

 Aflați cui trebuie să adresați scrisoarea. „Acest mic efort suplimentar este absolut necesar”, explică L’Etudiant.fr. Dacă nu știți cui să adresați scrisoarea, ar fi bine să contactați telefonic compania și să întrebați, arătând astfel că sunteți un candidat interesat și cu inițiativă.

 Cu cât mai succint, cu atât mai bine! Probabil ați auzit expresia „mai bine puțin și bun, decât mult și prost”. Conform unei anchete realizate în Statele Unite, 46 % dintre persoanele care recrutează au preferat ca scrisoarea de intenție să aibă o jumătate de pagină, în timp ce 19 % au preferat ca aceasta să aibă o pagină. În general, scrisoarea dumneavoastră de intenție nu ar trebui să depășească o pagină.

 Folosiți scrisoarea de intenție pentru a vă scoate în evidență personalitatea, curiozitatea și interesul pentru domeniul respectiv. Căutați pe internet informații cu privire la companie, apoi menționați activitățile trecute sau viitoare ale organizației care vă interesează în mod deosebit. Nu uitați că trebuie să convingeți angajatorul că sunteți interesat de domeniul respectiv – o formulare de tipul „Am devenit interesat văzând că sunteți specializați în X și Y, deoarece…” devine mult mai palpabilă pentru angajator.

 Rugați un prieten să joace rolul angajatorului. Înainte de a trimite scrisoarea de intenție, rugați pe cineva să verifice corectitudinea ortografică și gramaticală a textului. Apoi, înmânați-i fișa postului și rugați-l să încercuiască elementele din scrisoarea de intenție care corespund fiecăreia dintre competențele cuprinse în fișa postului. L-ați convins că sunteți candidatul potrivit pentru post?